Quy định về tiêu chuẩn bìa hồ sơ, hộp và giá bảo quản tài liệu lưu trữ

Ngày đăng: 
Monday, April 16, 2018

Ngày 23 tháng 7 năm 2012, Bộ Khoa học và Công nghệ đã ban hành Quyết định số 1687/QĐ-BKHCN về việc công bố Tiêu chuẩn quốc gia đối với Bìa hồ sơ lưu trữ, Hộp bảo quản tài liệu lưu trữ và Giá bảo quản tài liệu lưu trữ.

 

Theo đó, 03 tiêu chuẩn quốc gia được công bố kèm theo Quyết định này là:

1. TCVN 9251: 2012 - Bìa hồ sơ lưu trữ

2. TCVN 9252: 2012 - Hộp bảo quản tài liệu lưu trữ

3. TCVN 9253: 2012 - Giá bảo quản tài liệu lưu trữ

Trong đó, bìa hồ sơ lưu trữ phải có kích thước 650 mm x 320 mm (không tính kích thước tai trên và tai dưới) với sai số cho phép ± 2 mm. Bìa hồ sơ phải vuông vắn, các đường gấp nếp phải liên tục. Bề mặt bìa không được nhàu nát, không được có vết xước, không bị vón cục, không có xơ sợi bám dính và màu sắc phải đồng đều. Các nội dung in trên bìa phải cân đối, rõ nét, ngay ngắn và bền màu.

Hộp bảo quản tài liệu lưu trữ làm từ cáctông có kích thước là 350 mm x 250 mm x 125 mm với sai số cho phép ± 2 mm. Bề mặt hộp phải nhẵn mịn, không có vết xước, không có các xơ sợi bám dính.

Giá bảo quản tài liệu lưu trữ được cấu tạo từ các thép tấm mỏng mạ kẽm, được sơn chống gỉ và sơn màu, có kích thước 2000 mm x 1230 mm x 400 mm với sai số cho phép ± 2 mm. Thép tấm làm khung giá có độ dầy là 40 mm, các tấm đợt có độ dầy là 25 mm, các thanh giằng có độ dầy là 30 mm. Giá sau khi lắp hoàn chỉnh phải ngay ngắn, chắc chắn, cân đối; bề mặt phải nhẵn mịn, không có vết xước, lồi lõm; màng sơn phải phủ đều, không bong tróc, nhăn hoặc vón cục.

 

Để tham khảo cụ thể nội dung tiêu chuẩn nêu trên, xin mời xem tệp tin đính kèm./.

(Quyết định số 1687/QĐ-BKHCN ngày 23/7/2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ)

Chi cục Văn thư - Lưu trữ